Договор с медиком на предрейсовый осмотр для ООО

Договор с медиком на предрейсовый осмотр для ООО: оформление в 2025 году

Обеспечение безопасности на дорогах является приоритетной задачей для большинства организаций, занимающихся перевозками, логистикой и строительством. Обязанность проводить предрейсовые и послерейсовые осмотры водителей — это не просто формальность, а законодательно установленная мера. В 2025 году требования в этой области остаются жесткими, а ответственность за их несоблюдение возрастает. Данная статья расскажет о том, как правильно заключить договор с медицинским работником, кто имеет право проводить осмотры и на какие моменты стоит обратить внимание при оформлении.

Необходимость договора на предрейсовый осмотр

Организации, использующие автотранспорт (в том числе легковые автомобили для служебных нужд), обязаны проводить медицинские осмотры водителей. Эти требования прописаны в следующих нормативных актах:

• Федеральный закон №196-ФЗ «О безопасности дорожного движения»;

• Приказ Минздрава РФ №29н от 15 января 2021 года;

• Кодекс об административных правонарушениях РФ, статья 12.31.1.

Заключение договора с медицинской организацией или индивидуальным предпринимателем позволяет легально проводить осмотры и избежать штрафов.

Содержимое предрейсового медосмотра

Предрейсовый медосмотр осуществляется непосредственно перед выездом водителя на линию и должен выполняться:

• ежедневно перед каждой сменой;

• обязательно, независимо от длительности поездки;

• квалифицированным медицинским работником с соответствующим допуском.

Основные цели осмотра:

• выявление признаков алкогольного или наркотического опьянения;

• оценка физического и психоэмоционального состояния водителя;

• проверка способности безопасно управлять транспортным средством.

Кто имеет право проводить предрейсовый осмотр?

Согласно законодательным нормам, предрейсовые осмотры могут проводить:

• медицинские организации, обладающие лицензией на осуществление доврачебной и врачебной помощи в области предрейсовых и послерейсовых осмотров;

• индивидуальные предприниматели с лицензией и необходимой квалификацией;

• стационарный медик, если он работает в организации и прошел соответствующую подготовку.

Важно учитывать, что ООО не может поручать осмотры лицу без медицинского образования, даже если у него есть внутренние инструкции.

Формы сотрудничества для ООО

1. Договор с медицинским центром

Это наиболее распространенный вариант. Медицинский центр предоставляет специалиста, который может проводить осмотры либо на месте у клиента, либо в своей клинике.

Преимущества:

• надежность;

• наличие лицензий и квалифицированного персонала;

• большой опыт работы.

Недостатки:

• может быть дороже по сравнению с другими вариантами;

• возможны сложности с согласованием графика.

2. Договор с ИП-медиком

Этот вариант подходит для небольших автопарков и компаний с ограниченным бюджетом. Необходимо проверить наличие лицензии, квалификации и необходимого оборудования.

Преимущества:

• индивидуальный подход к каждому клиенту;

• возможность проведения осмотра на выезде.

Недостатки:

• ограниченные возможности по количеству осмотров;

• риски, связанные с некорректным выбором исполнителя.

3. Внутренний медицинский работник

Найм медика в штат — оптимальный выбор для крупных компаний с большим количеством водителей. Обязательно наличие кабинета, необходимого оборудования, лицензии и регистрации медицинской деятельности.

Преимущества:

• постоянный контроль за состоянием водителей;

• быстрое реагирование в экстренных ситуациях.

Недостатки:

• высокие расходы на содержание штатного медика;

• необходимость сложного процесса лицензирования.

Основные разделы договора с медиком

1. Предмет договора

Договор должен содержать ясную формулировку: оказание услуг по проведению предрейсовых и, при необходимости, послерейсовых медицинских осмотров водителей. Указываются место проведения осмотра, график, частота и количество водителей. Пример формулировки:

2. Права и обязанности сторон

Медик обязан:

• прибытие к месту осмотра вовремя;

• ведение журнала учёта или использование автоматизированной системы;

• в случае необходимости — отстранение водителя от работы;

• предоставление актов выполненных работ.

Организация обязана:

• обеспечить подходящее помещение и условия;

• гарантировать доступ к водителям;

• своевременно оплачивать услуги.

3. Ответственность

В договоре должна быть четко прописана ответственность сторон за:

• предоставление недостоверной информации;

• отсутствие специалиста в установленное время;

• отказ от проведения осмотра без уважительной причины.

Также указывается, что медик действует в соответствии с законодательством и отвечает за каждый выданный допуск.

4. Стоимость и порядок расчета

Оплата может быть:

• фиксированной (ежемесячно);

• сдельной (за каждый осмотр);

• комбинированной (базовая ставка плюс надбавка за количество осмотров).

Включается порядок расчетов, сроки и возможность пересмотра стоимости с изменением объемов работ.

5. Срок действия договора

Стандартный срок действия — один год с возможностью автоматического продления при отсутствии заявлений о расторжении со стороны любой из сторон.

Документы, прилагаемые к договору

• Копия лицензии медицинской организации или индивидуального предпринимателя.

• Копия паспорта медицинского работника.

• Свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя (если требуется).

• Протоколы и допуски (если медицинский работник оформлен в штат организации).

• Журнал регистрации осмотров или форма для ведения электронного учета.

Электронный учет в 2025 году

С 2023 года важность цифровых форм учета возросла. На данный момент все медики, работающие с юридическими лицами, должны:

• вести журнал в электронной форме;

• применять специальное программное обеспечение, рекомендованное Минздравом;

• обеспечить доступность данных для проверок.

Организация, заключающая договор, должна удостовериться в том, что исполнитель использует актуальное программное обеспечение. При проверках ГИБДД или трудовой инспекции могут потребоваться электронные копии подписанных форм.

Поиск надежного специалиста

• Порталы государственных услуг и сайты с лицензиями (например, roszdravnadzor.ru).

• Специализированные исследования для таксомоторных операторов.

• Научные и профессиональные сообщества в области логистики и транспорта.

• Рекомендации от других организаций в отрасли.

Проверка должна включать:

• наличие действующей лицензии;

• юридическую чистоту (отсутствие судебных разбирательств);

• подтвержденную квалификацию специалиста;

• отзывы и репутацию в профессиональной сфере.

Стоимость предрейсового осмотра в 2025 году

Цены варьируются в зависимости от региона и объема работы:

• Индивидуальный осмотр: от 70 до 150 рублей с человека.

• Абонентское обслуживание: от 20 000 рублей в месяц на 10–15 водителей.

• Работы штатного медика: от 50 000 рублей в месяц + налоги и стоимость оборудования.

Экономия на медицинских услугах может привести к серьезным штрафам, сумма которых значительно превышает потенциальную экономию.

Штрафы и риски за отсутствие медосмотра

• Для ООО: штрафы от 100 000 до 300 000 рублей;

• Для должностных лиц (директора, логисты): штрафы от 15 000 до 50 000 рублей;

• Повторные нарушения: удвоение штрафов;

• В случае ДТП без осмотров: уголовная ответственность.

Отсутствие договора с медиком означает отсутствие документации, подтверждающей факт осмотра, что является автоматическим нарушением закона.

Автоматизация процесса

Компании с большим автопарком могут использовать специализированные сервисы, такие как:

• «1С:Медосмотры»;

• «ПрофКонтроль»;

• «Автоконтроль 365».

Эти решения позволяют:

• вести журнал учета онлайн;

• получать автоматические напоминания о сроках осмотра;

• интегрироваться с кадрами и транспортом;

• сохранять архив для проверок.

Рекомендации для ООО

• Избегайте устных соглашений — оформляйте все официально.

• Убедитесь, что в договоре прописано ведение журнала учёта.

• Уточняйте, как будут передаваться данные — в бумажном формате или через API.

• Сохраняйте копии всех актов и допусков минимум на три года.

• Не пытайтесь «обойти» процедуру осмотров — ответственность всегда лежит на юридическом лице.

Пример типового договора

`` ДОГОВОР №_ на оказание медицинских услуг г. Москва ..2025 г. ООО «Ромашка», именуемое в дальнейшем «Заказчик», и ИП Петров Петр Петрович, именуемый в дальнейшем «Исполнитель», заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Исполнитель обязуется оказывать услуги по проведению предрейсовых и послерейсовых медосмотров водителей Заказчика на территории г. Москвы. ...

1. Прочие условия

5.1. Настоящий договор вступает в силу с момента подписания и действует до 31.12.2025 года. Подписи сторон: Заказчик Исполнитель `` Полный текст договора рекомендуется составлять с юридическим специалистом с учетом специфики вашего региона.

Заключение

Для ООО, использующих автотранспорт, договор с медиком на проведение предрейсовых осмотров — это не просто формальность, а юридическая необходимость. В 2025 году меры контроля ужесточены, внедрена электронная фиксация, а штрафы могут быть весьма значительными. Заключение договора с лицензированным медицинским специалистом не только соответствует требованиям законодательства, но и демонстрирует заботу о безопасности на дорогах. Правильно оформленные документы помогут избежать проблем с контрольными органами и минимизировать риски.