Нужен ли предрейсовый осмотр для служебного автомобиля

Нужен ли предрейсовый осмотр при использовании служебного автомобиля в 2025 году

Контроль состояния здоровья водителей является одной из основополагающих частей обеспечения безопасности на дороге. Вопрос о том, необходимо ли проводить предрейсовый медицинский осмотр при использовании служебного автомобиля в 2025 году, требует глубокого анализа законодательства и практики. В данной статье мы подробно рассмотрим все ключевые аспекты, включая законы, категории работников, условия освобождения от процедуры и организацию медосмотров.

Что подразумевает под собой предрейсовый медицинский осмотр

Предрейсовый медицинский осмотр — это обязательная проверка состояния здоровья водителя перед началом рабочего времени. Осмотр проводится аккредитованным медицинским работником, а результаты фиксируются в журнале или в электронной системе учета. Основные цели осмотра:

• выявление заболеваний, которые могут затруднить управление транспортом;

• исключение управления в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;

• общая оценка состояния здоровья водителя.

Нормативно-правовая база

Предорог осмотров регулируется несколькими важными документами:

• Федеральный закон №196-ФЗ «О безопасности дорожного движения»;

• Приказ Минздрава №835н от 15.12.2014;

• Приказ Минтранса №152 от 18.12.2020, касающийся особенностей осмотра водителей;

• Трудовой кодекс РФ, статьи 212 и 213 по охране труда.

Обязанности по прохождению предрейсового осмотра в 2025 году

Медицинскому осмотру обязательны следующая категория работников:

• Водители, управляющие транспортом по трудовому договору;

• Водители индивидуальных предпринимателей и юридических лиц;

• Водители, занятые в сферах перевозок;

• Сотрудники, использующие транспортные средства, принадлежащие организации.

Если служебный автомобиль выделяется сотруднику для выполнения рабочего задания, он обязан проходить предрейсовый осмотр.

Определение служебного автомобиля

Служебный автомобиль — это автомобиль, принадлежащий организации или арендованный ею, который предоставляется сотруднику для выполнения трудовых функций, таких как:

• деловые поездки;

• доставка товаров;

• встречи с клиентами;

• выполнение рабочих указаний.

Необходимость осмотра для сотрудников, не являющихся водителями

Да, если работник использует служебный транспорт регулярно в рамках исполнения трудовых обязанностей, он должен проходить медосмотр, даже если не является профессиональным водителем. Например, менеджеру по продажам, регулярно выезжающему к клиентам на служебном автомобиле, необходимо проходить предрейсовый контроль. Исключением служит эпизодическая поездка, например, разовая доставка документов.

Позиция Минтранса в 2025 году

Разъяснения Минтранса подтверждают, что обязанность прохождения медицинских осмотров распространяется на всех сотрудников, эксплуатирующих служебные автомобили, если их поездки фиксируются в трудовом договоре.

Освобождение от обязательного осмотра

В 2025 году предрейсовые осмотры не требуются для:

• Водителей, использующих личный автомобиль с возмещением затрат на топливо (в условиях отсутствия служебного транспортного средства);

• Сотрудников, управляющих транспортом эпизодически или вне своих должностных обязанностей;

• Внешних подрядчиков, работающих по договорам ГПХ и не состоящих в трудовых отношениях;

• Самозанятых и индивидуальных предпринимателей, не осуществляющих перевозки.

Последствия за отсутствие медицинского осмотра

Отсутствие соблюдения норм в 2025 году станет причиной применения суровых санкций. За выявление несоответствий предусмотрены следующие штрафы:

• Водитель — от 1000 до 3000 рублей (ст. 12.31.1 КоАП РФ);

• Должностное лицо — от 5000 до 10000 рублей;

• Юридическое лицо — штраф до 50000 рублей и выше, с приостановкой деятельности при повторных правонарушениях.

Организация медицинских осмотров в компании

Способы организации:

1. Собственный медицинский кабинет

- Для этого требуется лицензия и отдельное помещение; - Медработник должен быть привлечен на постоянной основе или по договору.

2. Договор с медицинской организацией

- Возможность выездного осмотра на территории работодателя; - Использование телемедицинских технологий для удаленного мониторинга.

3. Привлечение аккредитованного провайдера медицинских услуг

- Централизованный учет, хранение и передача результатов осмотров.

Электронные медосмотры — новая эра

С 2023 года в Украине активно внедряются автоматизированные системы медицинских осмотров. В 2025 году более 60% работодателей планируют использовать цифровые решения, такие как:

• Бесконтактные алкотестеры;

• Устройства для фиксации зрачка;

• Тонометры и пульсометры с передачей данных в облако;

• Электронные журналы с интеграцией в тахографы.

Электронный медицинский осмотр официально признан Минздравом при соблюдении всех стандартов по оборудованию и хранению информации.

Подтверждение факта прохождения осмотра

Водитель имеет право подтвердить факт медосмотра одним из следующих способов:

• Запись в журнале учета медосмотров;

• Электронная подпись в системе мониторинга;

• Печать из цифровой системы;

• QR-код с подтверждением на мобильном устройстве (при использовании электронной медицинской карты).

Роль работодателя

Работодатель должен:

• Обеспечить прохождение медицинских осмотров для водителей;

• Заключить договор с медицинской организацией;

• Организовать учет и хранение результатов (не менее трех лет);

• Информировать сотрудников о графике и правилах прохождения;

• Назначить ответственное лицо за контроль медицинской процедуры.

Типичные ошибки при организации осмотров

• Игнорирование учета нештатных водителей (например, менеджеров или курьеров);

• Отсутствие актуальных договоров с медицинскими организациями;

• Формальный подход — осмотры «по факту» без реального контроля;

• Некорректное ведение учета результатов;

• Непонимание требований приказа Минздрава №835н.

Судебная практика и проверки в 2025 году

Суды охотно поддерживают инспекторов в делах, связанны с отсутствием медицинских осмотров. Существуют прецеденты, когда даже офисные сотрудники, использующие служебные автомобили, подвергались штрафам. Например, одна из компаний в Москве была оштрафована на 30 000 рублей за то, что курьер управлял служебным транспортом без обязательного медосмотра, несмотря на то, что он не числился формально водителем.

Подготовка к проверкам

• Иметь актуальный договор с медицинской организацией;

• Вести журнал медицинских осмотров (в бумажном или электронном формате);

• Назначить ответственного за контроль;

• Проверить всех сотрудников, имеющих доступ к служебным автомобилям;

• Хранить данные о медосмотрах не менее трех лет.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Если я использую служебное авто раз в неделю?

Если это входит в ваши трудовые обязанности, то медицинский осмотр обязателен.

Что делать, если в штате нет медицинского работника?

Заключить договор с аккредитованной медицинской организацией для проведения осмотров.

Возможен ли удаленный осмотр вместо очного?

Да, если применяется сертифицированная система электронного медицинского контроля.

А если сотрудник использует собственный автомобиль?

Если транспорт не принадлежит организации, а используется с компенсацией, осмотр не требуется.

Заключение

В 2025 году предрейсовый медицинский осмотр остается обязательной процедурой для всех сотрудников, использующих служебные автомобили в рамках исполнения своих трудовых обязанностей. Это касается не только штатных водителей, но и всех работников, систематически управляющих транспортом по заданию работодателя. Наличие действующего договора с медицинской организацией, надежный учет, соблюдение норм осмотров и внедрение цифровых решений станут основой безопасного использования служебного транспорта и правовой защиты бизнеса.