Штраф без медосмотра в путевом листе

Штраф за отсутствие медосмотра в путевом листе: что нужно знать и как не попасть в ловушку в 2025 году

Введение

С увеличением внимания к поддержанию транспортной безопасности, отсутствие отметки о медицинском осмотре в путевом листе может стать серьезной ошибкой для транспортной компании. В 2025 году ужесточенные требования законодательства предписывают строгое соблюдение процесса допуска водителей к рейсу. Контрольные органы применяют современные цифровые технологии для выявления нарушений. Неверно считать, что отсутствие печати врача или фельдшера в путевом листе является несущественной формальностью. Эта отметка служит документом, подтверждающим, что водитель способен безопасно управлять транспортным средством. Нарушение этого порядка может привести не только к административной ответственности, но и к уголовным последствиям в случае аварии. Изучим, какие штрафы могут быть наложены за отсутствие медицинского осмотра, кто несет ответственность, на что обратить внимание в ходе проверок и как минимизировать риски с помощью современных цифровых решений и эффективной организации.

О значении предрейсового медосмотра

Предрейсовый медицинский осмотр — это указанный законодательно процесс, который проводится перед выходом водителя на маршрут. Его цель включает:

• выявление признаков алкогольного или наркотического опьянения;

• проверку состояния здоровья: давления, пульса;

• оценку готовности водителя к управлению транспортным средством.

Отметка о проведении медицинского осмотра в путевом листе подтверждает, что водитель прошел все необходимые проверки перед выходом на службу.

Правовая основа

В 2025 году действуют следующие нормативные акты, обязывающие работодателей организовывать предрейсовые медосмотры:

• Федеральный закон №196-ФЗ, статья 20: обязательство работодателя проводить предрейсовые медицинские осмотры;

• Трудовой кодекс РФ, статья 213: обязательные медицинские осмотры для водителей;

• Приказ Минздрава №835н: регламентирует порядок проведения предрейсовых и послерейсовых осмотров;

• Приказ Минтранса №152: включает обязательные реквизиты путевого листа, среди которых и отметка медработника;

• КоАП РФ, статья 12.31.1: определяет ответственность за допуск к управлению транспортным средством с нарушениями требований безопасности.

Порядок оформления отметки в путевом листе

В путевом листе должны быть указаны:

• подпись и расшифровка фамилии медицинского работника;

• дата и время, когда проводился осмотр;

• результаты осмотра: ""допущен/не допущен"".

Эти данные фиксируются вручную или с использованием автоматизированного терминала, работающего под контролем лицензированного медицинского учреждения.

Ответственность за отсутствие отметки

Ответственность за отсутствие отметки о медицинском осмотре возлагается на несколько сторон:

• Работодатель — несет полную ответственность за организацию медицинских осмотров;

• Лицо, выпускающее транспорт на линию (диспетчер, механик) — несет ответственность за допуск водителя к рейсу;

• Водитель — может быть привлечен к ответственности, если сознательно игнорирует процедуру;

• Медицинский работник — несет ответственность в случае фиктивного допуска или отсутствия записи.

Что является нарушением?

Нарушениями можно считать:

• полное отсутствие записи о медицинском осмотре;

• отметка без подписи или печати;

• несоответствие даты и времени осмотра времени начала рейса;

• отметка, проставленная ""задним числом"";

• отсутствие лицензии у медработника;

• формальность проведения осмотра — без записи параметров здоровья.

Штрафные санкции за отсутствие осмотра в 2025 году

Административная ответственность

Согласно статье 12.31.1 КоАП РФ:

• Для должностных лиц — штраф от 20 000 до 30 000 ₽;

• Для индивидуальных предпринимателей — от 30 000 до 50 000 ₽;

• Для юридических лиц — от 100 000 до 300 000 ₽.

При повторении нарушения в течение года штрафы могут увеличиваться, а также применяться дополнительные санкции (временное приостановление деятельности до 90 суток).

Риски в случае ДТП без отметки о медосмотре

Если произойдет ДТП и будет установлено, что водитель не проходил медицинский осмотр:

• Страховая компания может отказать в выплате;

• Работодатель будет признан виновным за допуск к управлению транспортным средством;

• возможно уголовное дело по статье 238 УК РФ за оказание услуг, не соответствующих требованиям безопасности;

• водителю могут предъявить обвинения по статье 264 УК РФ за нарушение ПДД, повлекшее вред здоровью или смерть.

Процесс проверок

Проверки осуществляют:

• Ространснадзор — как в плановом, так и в внеплановом порядке;

• ГИБДД — на постах и в рамках рейдов;

• Трудовая инспекция — по обращениям и в ходе общих проверок;

• Прокуратура — в случае ДТП или на основании жалоб.

Что проверяют:

• наличие лицензии на меддействие (если осмотр проводится внутри организации);

• соответствие формы путевого листа установленным требованиям;

• наличие и правильность отметки о медосмотре;

• ведение журнала предрейсовых осмотров;

• фактическое присутствие медицинского работника или работающего терминала;

• наличие договоров на вывоз медицинских отходов (если имеется собственный кабинет).

Специфика для индивидуальных предпринимателей и малого бизнеса

Индивидуальные предприниматели, занимающиеся перевозками, также обязаны организовать предрейсовые медосмотры — либо заключая договор с лицензированной клиникой, либо получив лицензию на меддеятельность и наняв персонал. Некорректно считать, что ИП «на своем автомобиле» освобожден от этой процедуры. Законодательство не делает исключений по форме собственности транспорта или типу занятости.

Автоматизация процесса: терминалы предрейсового контроля

С 2023 года на рынке появились сертифицированные терминалы, которые могут:

• измерять давление, пульс и температуру;

• проводить алкотесты;

• фиксировать биометрические данные;

• интегрироваться с системой электронного документооборота и путевыми листами.

Условия законности:

• терминал должен быть привязан к лицензированной медицинской организации;

• все данные должны направляться в архив и храниться не менее 5 лет;

• необходима система автоматического допуска/недопуска.

Использование таких решений позволяет минимизировать влияние человеческого фактора и снизить риск возникновения штрафов.

Рекомендации по избежанию штрафов

Шаг 1. Определите метод организации осмотров

• Собственный медицинский кабинет (с лицензией);

• Аутсорсинговая клиника;

• Терминал под контролем партнера.

Шаг 2. Утвердите форму путевого листа

Убедитесь, что ваша форма содержит:

• поля для ФИО врача;

• отметку «допущен»;

• дату, время, подпись.

Шаг 3. Назначьте ответственных

Издайте приказ, в котором:

• указаны ответственные лица за допуск;

• прописана процедура проведения осмотров;

• зафиксирована дисциплинарная ответственность за нарушения.

Шаг 4. Ведите журнал медосмотров

Он должен быть:

• прошит;

• пронумерован;

• утвержден руководителем;

• вести записи в хронологическом порядке.

Шаг 5. Архивируйте путевые листы

Срок хранения — не менее 5 лет, как для бумажных, так и для электронных документов.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли ставить отметку в Excel или вручную?

Нет. Отметка должна быть зафиксирована в установленной форме путевого листа, подписана уполномоченным лицом или через терминал, контроль которого обеспечивает лицензированная организация.

Нужно ли иметь печать?

Печать не является обязательной, если имеется подпись от медицинской организации с подтверждением. Однако для бумажной формы печать может служить дополнительным доказательством подлинности.

Можно ли проставить отметку «задним числом»?

Нет. Это является нарушением, что может быть легко установлено по GPS-данным и видеонаблюдению.

Необходим ли медосмотр перед каждым выездом?

Да, медосмотр обязателен перед каждым рейсом, включая случаи с несколькими рейсами в день. Исключение составляют смены с одним рейсом (например, маршрутные автобусы).

Какое минимальное оборудование нужно для кабинета?

• Алкотестер (внесённый в реестр СИ);

• Тонометр;

• Термометр;

• Медицинские перчатки, журналы;

• Контейнер для медицинских отходов;

• Весы и ростомер — по необходимости.

Заключение

Отсутствие отметки о медицинском осмотре в путевом листе — это не просто формальная ошибка. Это является нарушением, которое может привести к серьезным финансовым и юридическим последствиям. В 2025 году, когда автоматизированные системы используются все активнее для выявления нарушений, важно обеспечить прозрачность и корректность всех шагов. Соблюдение сроков медосмотров, правильное оформление документов и применение современных цифровых решений поможет транспортным компаниям:

• избежать штрафов;

• сохранить лицензии;

• обеспечить безопасность на дорогах;

• поддержать свою деловую репутацию.